Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Rau Advisory GmbH
Kuckhoffstraße 31, 13156 Berlin, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Henning Rau
E-Mail: hallo (at) meineredaktion.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd. gehostet. Dabei werden technisch erforderliche Daten (z. B. IP-Adressen in Server-Logfiles) in unserem Auftrag verarbeitet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technischer Betrieb und Sicherheit der Website).

5. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine nicht notwendigen Cookies und bindet keine Tracking- oder Analyse-Dienste ein. Eine Reichweitenmessung oder ein Nutzer-Tracking findet nicht statt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

6. Verarbeitung von Inhalten in der App

Bei Nutzung der App meineredaktion (app.meineredaktion.com) werden die von Ihnen eingegebenen bzw. verlinkten Inhalte aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Erzeugung und Anpassung von Textentwürfen an einen KI-Dienstleister übermittelt und dort ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet. Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern stellen wir auf Anfrage bereit.

meineredaktion stellt ausschließlich ein Werkzeug zur Erstellung und Anpassung von Texten bereit. Die Auswahl der Quellen sowie die Prüfung, rechtliche Zulässigkeit und Verwendung der Ergebnisse liegen allein beim Nutzer.

7. Kontaktaufnahme

7.1 E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail (z. B. hallo (at) meineredaktion.com ) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7.2 Formulare auf dieser Website

Zur Kontaktaufnahme stehen zwei Formulare bereit: auf meineredaktion.com/kontakt und auf meineredaktion.com/individuell. Übermittelt werden die von Ihnen eingegebenen Angaben — Name, E-Mail-Adresse, Organisation, auf Wunsch Ihre Position sowie Ihre Nachricht — und technische Metadaten (User-Agent, aufrufende Seite, Referrer, Zeitstempel sowie Ihre IP-Adresse). Empfänger ist unsere Automatisierungsplattform n8n auf Servern innerhalb der EU.

Setzen Sie auf meineredaktion.com/individuell den Haken für einen Rückruf, wird zusätzlich die dort angegebene Telefonnummer übermittelt und ausschließlich dafür verwendet, Sie telefonisch zu diesem Anliegen zu erreichen. Ohne diesen Haken wird keine Telefonnummer übertragen, auch wenn eine im Feld steht.

Nach einer automatisierten Spam-Prüfung werden die Daten in unserer Datenbank gespeichert, und wir werden über den Eingang benachrichtigt — diese Benachrichtigung läuft über einen Messenger-Dienst, der die übermittelten Angaben dabei ebenfalls verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

8. Beauftragung und Vertragsabwicklung

8.1 Beauftragung

Beauftragen Sie uns über app.meineredaktion.com/bestellen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Beauftragung zu prüfen, über die Freischaltung zu entscheiden, Ihren Zugang einzurichten, den Vertrag samt Testphase durchzuführen und abzurechnen. Anders als bei den Formularen unter 7.2 läuft das nicht über unsere Automatisierungsplattform; die Angaben gehen unmittelbar in unsere Datenbank. Dass Sie geschäftlich handeln, nimmt den Daten den Personenbezug nicht: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer Ihrer Ansprechperson betreffen eine natürliche Person, und wer als Einzelunternehmen, freiberuflich oder als Gesellschaft bürgerlichen Rechts beauftragt, für den gilt das auch für die Firmen- und Rechnungsangaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vor der Freischaltung für die Anbahnung, danach für die Durchführung des Vertrags nach § 2 unserer AGB. Benennen Sie eine Ansprechperson, die nicht selbst Vertragspartei ist, verarbeiten wir deren Angaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Vertrag über eine erreichbare Person abwickeln zu können. Für die Rechnungsangaben tritt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinzu, weil § 14 UStG sie auf jeder Rechnung verlangt. Über die Freischaltung entscheiden wir selbst; eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Erforderlich sind Organisation und Rechtsform, die Rechnungsanschrift, Name und E-Mail-Adresse Ihrer Ansprechperson sowie die beiden Bestätigungen im Formular. Zu diesen Angaben sind Sie nicht verpflichtet — ohne sie kommt aber kein Vertrag zustande, weil wir weder feststellen könnten, mit wem wir ihn schließen, noch ordnungsgemäß abrechnen. Alles Weitere ist freiwillig. Die Bestätigung zu dieser Datenschutzerklärung ist eine Kenntnisnahme und keine Einwilligung; wir stützen die Verarbeitung nicht auf eine solche.

Gespeichert wird in unserer Datenbank, die zugleich die Anmeldung an der App abwickelt und in einem Rechenzentrum innerhalb der EU steht. Datenbank und Anwendung betreiben wir bei Dienstleistern, die die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns nach Art. 28 DSGVO verarbeiten; wer das ist, teilen wir Ihnen auf Anfrage mit. Für die Aufbewahrung und die steuerlichen Erklärungspflichten kommen steuerberatende Stellen und die Finanzverwaltung als Empfänger hinzu. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, soweit ein Gesetz uns dazu verpflichtet.

Ihre Beauftragung selbst bewahren wir als Nachweis auf und ändern sie nicht. Sie hält fest, welcher Fassung unserer AGB samt der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Sie wann zugestimmt und wann Sie zugesichert haben, für Ihre Organisation zu handeln. Nur so lässt sich belegen, welchem Vertragsinhalt Sie wann zugestimmt haben; eine nachträglich änderbare Kopie desselben Nachweises wäre dafür wertlos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben Vertragsinhalt sind, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse liegt darin, Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Erklärungen im Streitfall belegen zu können.

Was heute gilt, führen wir daneben in Ihrem Kundenstamm; dort pflegen Sie Ihre Kontakt- und Rechnungsangaben überwiegend selbst. Diese Angaben speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und löschen sie danach, sobald wir sie nicht mehr benötigen. Schalten wir Ihren Zugang nicht frei, kommt kein Vertrag zustande; Ihre Beauftragung löschen wir dann, sobald das feststeht. Für Unterlagen mit handels- und steuerrechtlicher Bedeutung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen — sechs Jahre für Geschäftsbriefe, acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 257 HGB, § 147 AO, § 14b UStG), jeweils gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres. In dieser Zeit verwenden wir die Daten nur noch, um diese Pflichten zu erfüllen.

Der auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung können Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit widersprechen — formlos an die unter 1. genannte Adresse. Freiwillige Angaben entfernen wir dann aus Ihrem Kundenstamm; aus dem Nachweis Ihrer Beauftragung nehmen wir sie nicht heraus, weil er seinen Zweck verliert, sobald er nachträglich verändert werden kann.

8.2 Zufriedenheitsbefragung nach Einlösung eines Gutscheincodes

Haben Sie bei der Beauftragung einen Gutscheincode eingelöst und ist Ihr Zugang freigeschaltet, fragen wir Sie gelegentlich per E-Mail nach Ihrer Zufriedenheit mit der Software. Dafür verwenden wir Ihren Namen und die in Ihrem Konto hinterlegte Kontakt-E-Mail-Adresse; Ihre Telefonnummer verwenden wir dafür nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Software anhand der Rückmeldungen derer weiterzuentwickeln, die sie im Alltag einsetzen. Dass wir fragen dürfen, ist zugleich in § 4b unserer AGB vereinbart. Eine datenschutzrechtliche Einwilligung holen wir dafür nicht ein und stützen die Verarbeitung auch nicht auf eine solche.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen — formlos durch Antwort auf eine Anfrage oder an die unter 1. genannte Adresse. Wir schreiben Sie dann nicht mehr an; Ihr Vertrag und Ihre Testphase bleiben davon unberührt. Ob Sie auf eine Anfrage antworten, entscheiden Sie ohnehin jedes Mal selbst — eine Antwortpflicht besteht nicht. Empfänger sind neben uns die Dienstleister, die wir für Datenbank, Automatisierung und E-Mail-Versand einsetzen; sie verarbeiten die Daten weisungsgebunden nach Art. 28 DSGVO. Wir fragen längstens bis zum Ende des Vertragsverhältnisses und bewahren Ihre Rückmeldungen nur so lange auf, wie wir sie für die Weiterentwicklung benötigen. Haben Sie widersprochen, halten wir allein Ihre E-Mail-Adresse fest, damit wir Sie nicht erneut anschreiben.

9. Schriften

Wir nutzen die Schriftarten „Geist", „Geist Mono" und „Newsreader" selbst-gehostet. Eine Übermittlung an Drittanbieter (z. B. Google Fonts) findet nicht statt.

10. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für den Sitz des Verantwortlichen zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin